Hankkeessa tuotetaan vaatimukset ja toimintamalli pitkäaikaissäilytyksen järjestelmälle. Sen tehtävänä on tarjota rajapintapalveluita sekä aineiston vastaanottoon että säilytettävän informaation jakeluun organisaatioiden tuotantojärjestelmille. Järjestelmän perustehtävä on säilytykseen luovutetun digitaalisen informaation tarjoaminen asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa.
Järjestelmän suunnittelun lähtökohtana on, että jokaisella toimijalla on omat aineistot ja omat tietojärjestelmät. Tietojärjestelmiä vastaavat toiminnallisuudet on ostettavissa myös palveluna. Pitkäaikaissäilytysratkaisun on tarkoitus palvella kaikkia, laaditaan hankkeessa yhteisiä käytäntöjä ja pelisääntöjä.
Tulevan järjestelmän toimintaperiaate on suunniteltu OAIS-malliin (Reference Model for an Open Archival Information System) pohjalle. Sen mukaisia toimintoja ovat vastaanotto, säilytys, tiedonhallinta, hallinnointi, säilytyksen suunnittelu ja käyttö. Järjestelmä tarjoaa vastaanottoon palvelurajapinnan, johon luovutuspaketit voidaan toimittaa. Luovutuspaketeista kootaan järjestelmässä säilytyspaketti. Vastaavasti järjestelmä tarjoaa jakelupaketteja aineistoa luovuttaneen organisaation käyttöön.
Siperian mansien käyttämä kampa. Kulttuurien museo. Kuva: Markku Haverinen.