Kirjastot, arkistot ja museot ovat viime vuosina digitoineet aineistojaan mittavin panostuksin. Niille kertyy yhä enemmän myös alkujaan digitaalista aineistoa.
KDK-hankkeen pitkäaikaissäilytysjaosto (2008-2010) on laatinut loppuraportin, jossa on määritelty malli arkistojen, kirjastojen ja museoiden digitaalisten aineistojen keskitettyyn pitkäaikaissäilytykseen. Pitkäaikaissäilytyksellä tarkoitetaan tiedon hallinnan prosessia, jonka avulla varmistetaan digitaalisten aineistojen käyttökelpoisuus pitkälle tulevaisuuteen.
Pitkäaikaissäilytysjaoston loppuraportissa on määritelty keskitetyn pitkäaikaissäilytysratkaisun toimintamalli, tarjottavat palvelut, keskeiset toiminnot ja alustava hallinnointimalli.
Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteisellä pitkäaikaissäilytysratkaisulla saavutettavista hyödyistä keskeisimpiä ovat kansallisesti merkittävien digitaalisten aineistojen säilyvyyden varmistaminen, päällekkäisten toimintojen poistaminen, prosessien ja palveluiden laadun paraneminen sekä aineistojen hyödyntämisen mahdollistaminen tuleville sukupolville.